Основным отличием офисных шкафов от домашних является внутреннее устройство, предназначение и внешние данные. Для офиса чеще используется строгая расцветка - черный, белый или серый, коричневый цвета. Основными критериями для разработки офисных шкафов являются доступность к необходимой документации, которая используется каждый день в работе. Разнообразию офисных шкафов можно поразиться: от самых разных форм до различных размеров, от материалов изготовления до технологий изготовления. Состав шкафов варируется, в него могут входить дверцы, полки и вспомогательные ящики.

Офисные шкафы бывают с дверцами или без дверей или комбинированные. Обычно встречаются комбинированные шкафы со стеклянной верхушкой и закрытой нижней частью. Наиболее часто употребляемые элементы распологаются на открытых полках, кроме этого там же можно разместить различные элементы декора: вазы с икебаной, фотографии, сувениры и статуэтки.

Полки закрывающиеся непрозрачными створками предпологают использование для хранения различной документации, которая бывает необходима довольно редко, к примеру, один раз в несколько месяцев. Помимо этого, они применяются для хранения одежды сотрудников и клиентов. Также возможно наличие плечиков и полок для других принаждлежностей.